省スペース

小早川です。

開業して５年、お陰様で顧問先のお客様も少しずつ増えています。
また、経過年数と共に、お客様からお預かりする書類、
その他参考資料等、着実に書類関係は増え続けています。

事務所における最近の最大の悩みを書類の保存です。

１０坪弱という狭いスペースの中で、溢れかえる書類をどのように
保管していくか、頭が痛い問題です。

打開策として事務所の移転や空室だった隣の物件を借りるなどの
案もありましたが、「固定費を最小限に抑える」という
弊社の方針からすると妥当ではありません。

いろいろ考えた末に私が出した結論は
ありきたりですが、ペーパーレス化です。

書類毎に紙ベースでの保管期限を決めて、それ以外はスキャナーで
読み込み、データ化して保存する。

事務所内のキャビネットの中の書類の中には、ほとんど目を通す
こともないものが多いはずです。

書類が増えるからお金を出してスペースを借りるというのでは
キリがありません。

いろいろと工夫して、省スペースそして業務の効率化をしていきたい
と思います。

何も考えないと何もしなくていいですが、
考え始めると取り組まなければならない課題が山積していますね。

ひとつずつ解決していきたです。