生産性を高める

小早川です。

弊社では、お陰様で少しずつですが、顧問先様が増え、業務量が
増えています。

そんな中、２月からパートタイマーで勤務してくれていた加藤さんに
５月から正社員になっていただきました。

ちょうど６月から７月は１年間で一番忙しい時期でもあり、
通常業務に加え、イレギュラー業務が集中し、かなりの作業量でした。

しかし、ここで、労働保険の申告と、社会保険の算定基礎届の提出が
一段落し、通常業務に戻ります。

一般に人が一人増えたからといって、それぞれの業務量や作業時間が
減るわけではありません。

私自身が顕著な例ですが、時間に追われていなければ、その時間に
合わせてゆったりと仕事をしてしまいます。

また、時間に制約があれば、重要でも緊急でもない仕事は、
おのずと優先順位から外れていくのですが、
時間があると自分がやりやすい仕事から手をつけてしまいます。

それは、会社への貢献度とは関係なくです。

人員が足りないからと人を増やしたものの、一向に各自の残業が
減らないなどという話をよく聞きますが、
それは、それぞれの与えられた時間の中で、業務量を調整して、
マイペースで仕事をしてしまうからです。

しかし、それでは、人を採用して投資をする意味がありません。

既存業務を極力効率的にこなし、更にプラスアルファーで新しい
業務にも挑戦していかなければ、会社の発展は望めません。

最小限の時間で最大限の効果を得られるよう、生産性を高め続け、
常に創意工夫して仕事をしていきたいと思います。

これまでと同じことをしていては、成長はありません。